Co trzeba załatwić po zakupie domu? Kompletny przewodnik dla nowych właścicieli

Zakup domu to moment pełen emocji, ale również obowiązków. Akt notarialny to dopiero pierwszy krok - po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży na nowego właściciela czeka jeszcze kilka formalności, o których warto pamiętać, by uniknąć problemów prawnych i administracyjnych.

W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, co trzeba załatwić po zakupie domu, co zgłosić, ile zapłacić i jakie dokumenty złożyć w urzędach.





Co należy zgłosić po zakupie domu?

Po zakupie nieruchomości trzeba dopełnić kilku ważnych obowiązków administracyjnych. W pierwszej kolejności należy:

  1. Zgłosić nabycie domu w urzędzie gminy lub miasta – w celu naliczenia podatku od nieruchomości.
  2. Zaktualizować dane w ewidencji gruntów i budynków (EGiB).
  3. Przepisać umowy z dostawcami mediów – w tym prądu, gazu, wody i odbioru odpadów.

Zgłoszenia w urzędzie dokonuje się w ciągu 14 dni od dnia podpisania aktu notarialnego. Wystarczy wypełnić formularz informacyjny o nieruchomościach (IN-1) i złożyć go w lokalnym urzędzie miasta lub gminy.

Z kolei aktualizacja danych w ewidencji gruntów odbywa się na podstawie aktu notarialnego – wniosek można złożyć w starostwie powiatowym.

Co zrobić jako pierwsze po zakupie domu?

Pierwszym krokiem po zakupie domu jest odbiór kluczy i sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego.

W protokole warto zapisać:

  • stan liczników (prąd, gaz, woda),
  • numer działki i adres nieruchomości,
  • informacje o stanie technicznym budynku i ewentualnych ustaleniach z poprzednim właścicielem.

Następnie należy przepisać liczniki mediów na siebie. W tym celu kontaktujemy się z dostawcami energii, gazu, wody i ścieków – każdy z nich wymaga złożenia wniosku o zmianę odbiorcy. Dzięki temu unikniesz problemów z rozliczeniami oraz nieprzewidzianych opłat po stronie poprzedniego właściciela.

Co trzeba załatwić po akcie notarialnym?

Po podpisaniu aktu notarialnego notariusz wysyła dokument do sądu wieczystoksięgowego, aby rozpocząć procedurę wpisu nowego właściciela do księgi wieczystej.

To jednak nie koniec formalności. Warto też pamiętać o:

  • złożeniu wniosku o ujawnienie nabycia nieruchomości w ewidencji gruntów,
  • zgłoszeniu zakupu do urzędu gminy w celu naliczenia podatku,
  • zabezpieczeniu dokumentów (akt notarialny, wypis z KW, potwierdzenia przelewów).

Jeśli dom został kupiony z rynku wtórnego,  dobrym pomysłem jest również wymiana zamków, kodów alarmu i haseł do systemów inteligentnych, które pozostawił poprzedni właściciel.

Czy trzeba zgłaszać kupno domu do urzędu skarbowego?

Tak, ale w większości przypadków obowiązek ten realizuje za Ciebie notariusz. Podczas podpisywania aktu notarialnego pobiera on i odprowadza do urzędu skarbowego podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC), który wynosi 2% wartości nieruchomości.

Nie musisz więc samodzielnie składać deklaracji PCC-3 – notariusz przekazuje ją w Twoim imieniu. Wyjątkiem są sytuacje, gdy kupujesz nieruchomość od dewelopera (na rynku pierwotnym), ponieważ wtedy podatek PCC nie obowiązuje – płacony jest już VAT w cenie domu.

Co trzeba zapłacić po kupnie domu?

Po zakupie domu trzeba liczyć się z kilkoma dodatkowymi opłatami administracyjnymi.

Najczęstsze to:

  • Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – 2% od wartości rynkowej (przy rynku wtórnym).
  • Opłaty notarialne – zależne od wartości transakcji, zwykle od kilkuset do kilku tysięcy złotych.
  • Opłata sądowa za wpis do księgi wieczystej – 200 zł.
  • Podatek od nieruchomości – coroczny, ustalany przez urząd gminy.

Warto też pamiętać o kosztach eksploatacyjnych po przejęciu nieruchomości: media, ubezpieczenie domu i ewentualny przegląd techniczny instalacji.

Ile zapłacimy za akt notarialny i wpis do księgi wieczystej?

Koszty notarialne zależą od wartości nieruchomości. Maksymalna taksa notarialna (określona rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości) wynosi np.:

  • do 60 000 zł – 1010 zł + VAT,
  • powyżej 1 000 000 zł – 6770 zł + 0,25% nadwyżki ponad 1 mln zł.

Do tego należy doliczyć opłatę sądową za wpis własności do księgi wieczystej (200 zł) oraz za ewentualne założenie nowej księgi (100 zł).

Wszystkie te koszty są zwykle doliczane do końcowego rozliczenia u notariusza.

Co jeszcze warto zrobić po zakupie domu?

Po formalnościach warto zadbać o kilka praktycznych kwestii:

  • ubezpieczenie nieruchomości od zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej,
  • zgłoszenie odbioru odpadów komunalnych w gminie,
  • aktualizacja adresu zamieszkania w banku, pracy, urzędzie skarbowym i na poczcie,
  • zameldowanie – jeśli planujesz mieszkać w nowym domu na stałe.

Dzięki temu wszystkie dane będą zgodne z rzeczywistością, a Ty unikniesz niepotrzebnych kar i nieporozumień administracyjnych.

Podsumowanie – co trzeba zrobić po zakupie domu?

Zakup domu to nie tylko radość z własnej przestrzeni, ale też odpowiedzialność za dopełnienie formalności.

W skrócie, po podpisaniu aktu notarialnego:

  1. Zgłoś nabycie nieruchomości w urzędzie gminy.
  2. Przepisz media i odczytaj liczniki.
  3. Opłać podatek PCC (jeśli obowiązuje).
  4. Poczekaj na wpis do księgi wieczystej.
  5. Zabezpiecz dokumenty i ubezpiecz dom.

Dopiero po wykonaniu tych kroków możesz w pełni cieszyć się swoim nowym miejscem na ziemi.

Potrzebujesz pomocy przy zakupie lub sprzedaży domu?

Proces zakupu nieruchomości to nie tylko formalności, ale również analiza prawna, negocjacje i bezpieczne przeprowadzenie transakcji.

Jeśli chcesz kupić dom lub mieszkanie bez stresu, skorzystaj z pomocy naszych ekspertów z Wolf Nieruchomości.

Pomożemy Ci:

  • znaleźć nieruchomość dopasowaną do Twoich potrzeb,
  • sprawdzić jej stan prawny,
  • przygotować umowę przedwstępną i finalny akt notarialny,
  • oraz przeprowadzić cały proces zakupu od A do Z — bez błędów i niepotrzebnych kosztów.

Bezpieczeństwo, doświadczenie i indywidualne podejście to podstawa każdej transakcji z Wolf Nieruchomości. Zadbaj o swój spokój — powierz formalności profesjonalistom i ciesz się nowym domem bez stresu.